Shippingจีน บริหารคลังสินค้าออนไลน์ยังไงให้มีประสิทธิภาพ
การขายของออนไลน์นั้นถือเป็นธุรกิจที่ได้รับผลตอบรับที่ดีเพราะให้ความสะดวกสบายในการสั่งซื้อสินค้าสำหรับการใช้ชีวิตของผู้คนในยุคปัจจุบัน ที่ต้องการสินค้าที่มีคุณภาพดี ราคาถูก และมีตัวเลือกให้เลือกมากโดยที่ไม่ต้องออกไปหาซื้อเอง เพียงแค่สั่งจากอินเทอร์เน็ตและก็รอรับของที่บ้านได้เลย ทำให้เหล่าผู้ประกอบการต่างก็ต้องงัดกลยุทธ์ทางการตลาดในการบริการลูกค้ามาเพื่อให้ถูกใจผู้ซื้อให้มากที่สุด ซึ่งการบริการถือได้ว่าเป็นหัวใจสำคัญในการขายเพื่อช่วยเพิ่มจำนวนผู้ซื้อให้แก่ร้านค้าของเราให้มากที่สุด
ซึ่งนอกเหนือจากเรื่องการบริการแล้ว ยังมีอีกอย่างหนึ่งที่ผู้ประกอบการจะละเว้นไม่ได้ นั่นก็คือการบริหารสินค้าคงคลัง หรือสต็อกสินค้านั่นเอง ที่จะช่วยให้การทำงานขายสินค้าเป็นไปได้อย่างราบรื่นให้มากที่สุด เพราะหากสินค้าในสต็อกขาดไปในขณะที่ลูกค้าทำการสั่งซื้อไปแล้วแต่ทางร้านไม่มีสินค้าให้ลูกค้า ก็จะทำให้เสียความเชื่อมั่นในตัวลูกค้าได้ โดยเฉพาะผู้ประกอบการส่วนใหญ่ที่ทำการค้าขายสินค้าออนไลน์ผ่านการซื้อสินค้าจากจีน หรือที่เรียกว่า “Shippingจีน” ที่ต้องใช้ระยะเวลาในการสั่งซื้อและการเดินทางของสินค้ามาพอสมควร จึงต้องมีการบริหารสินค้าที่ดีเพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับคลังสินค้าและความเชื่อมั่นของลูกค้าได้ วันนี้ Weshopchina จึงจะมาอธิบายและแนะนำเทคนิคการบริหารคลังสินค้าสำหรับผู้ประกอบการการขายสินค้าออนไลน์จาก“Shippingจีน กันค่ะ
ทำไมจึงควรบริหารคลังสินค้าอยู่เสมอ?
1. เพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์ตลาดและวางแผนกลยุทธ์
การจัดการคลังสินค้าจะทำให้เรารู้ถึงจำนวนสินค้าที่เราขายไปในแต่ละรอบ จะทำให้เรารู้ว่าสินค้าประเภทไหนที่เราขายนั้นมียอดขายที่ดีในช่วงเวลาไหน หรือขายดีสำหรับคนกลุ่มไหนในแต่ละประเภท ก็จะทำให้เราได้ข้อมูลในการนำไปวางแผนกลยุทธ์ในการสั่งสินค้ามาขายว่าควรจะนำอะไรมาขายต่อหรืออะไรที่ขายไม่ดีไม่คุ้มจะเสี่ยงก็ยกเลิกขาย เป็นการวางแผนการนำสินค้ามาขายเพื่อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า รวมไปถึงการบริการการนำเสนอสินค้าที่นำมาขายในแต่ละประเภทให้ตรงใจกับผู้ซื้อแต่ละกลุ่มและแต่ละช่วงเวลาที่ผู้ซื้อต้อกงการสินค้าอีกด้วย
2. ทำให้เห็นภาพรวมคลังสินค้าอย่างถูกต้องแม่นยำ
การทำระบบจัดการคลังสินค้านั้นจะทำให้เรารู้ว่าเรามีสินค้าอยู่เท่าไหรในระบบคลังสินค้า เพื่อจัดทำบัญชีนำเข้าหรือส่งออกเพื่อให้ตรวจสอบสินค้าได้ว่ามีสินค้าไหนบุบสลาย หรือสูญหายไปบ้าหรือไม่ เพราะหากมีสินค้าเสียหายหรือสูญหายไปก็จะเท่ากับว่าทำให้เราเสียกำไรเนื่องจากต้นทุนสินค้านั้นมีความเสียหาย ไม่สามารถขายได้อีกต่อไป
อีกทั้งการจัดระบบคลังสินค้าจะทำให้เรารู้ว่าสินค้าประเภทนั้นขายไปได้มากน้อยเท่าไหร่ แสดงถึงความต้องการของลูกค้าที่มีต่อสินค้านั้นมากน้อยแค่ไหนเช่นกัน เพื่อที่จะได้เตรียมการสั่งซื้อสต็อกสินค้ารอบต่อไป ว่าควรจะสั่งมามากน้อยแค่ไหนให้พอกับคลังสินค้าและไม่สั่งสินค้ามากจนเกินไป เพื่อที่จะทำให้ได้มีสินค้าคงคลังอยู่ตลอดไม่ให้ขาด มีพร้อมส่งตามความต้องการของลูกค้าได้เสมอ ลูกค้าก็จะได้เลือกซื้อในร้านของผู้ประกอบการนั้น เพราะมีสินค้าอยู่ไม่ขาด แต่ข้อควรระวังก็คือ ไม่ควรสั่งสต็อกมาจนเกินพอดีจากความต้องการ ที่จะไม่ทำให้สินค้าคงสต็อกนานไป เพราะถ้าหากหมดความนิยมแล้ว ก็จะทำให้ผู้ประกอบการขาดทุนได้
3. ลดค่าใช้จ่ายลงและเพิ่มกำไรมากขึ้น เพื่อให้ธุรกิจมีสภาพคล่องมากขึ้น
การบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพได้นั้นจะทำให้ผู้ประกอบการได้คำนวณต้นทุนของราคาสินค้าในสต็อกกับการวางแผนการตั้งราคาขายเพื่อสร้างกำไรจากการได้ อีกทั้งทำให้ผู้ประกอบการได้วางแผนงบประมาณในการจัดซื้อสินค้าได้ว่าควรจะสั่งสินค้ามาสต็อกไว้เป็นจำนวนที่มากน้อยแค่ไหน และจัดการการระบายสินค้าออกไปตามรอบของสินค้าแต่ละรอบ เพื่อป้องกันการเสื่อมหรือการหมดอายุของสินค้าก่อนที่จะได้นำไปขายให้ลูกค้า
เราจะรู้ได้อย่างไรว่าควรต้องสำรองสินค้าเท่าไร?
การสำรองหรือสต็อกคลังสินค้าไว้นั้นปกติและจะใช้วิธีการวิเคราะห์จากข้อมูลของยอดขายจากเดือนที่ผ่านมาหรืออาจจะเป็นปีที่ผ่านมาในระยะเวลาแต่ละช่วงการขายว่ามีความนิยมมากน้อยแค่ไหน แต่ในส่วนของผู้ประกอบการใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูลของยอดขายจากช่วงที่ผ่านมา ก็อาจใช้วิธีการการทดลองเปิดตลาดการขายในเดือนแรก และใช้วิธีการเพื่อลดความเสี่ยง โดยไม่ทำการสต็อกสินค้าไว้มากเกินไป และสังเกตุกระแสการตอบรับของลูกค้าว่าเป็นไปในทิศทางใดบ้าง เพื่อนำมาวิเคราะห์และวางแผนการขายในช่วงเวลาต่อมา
เทคนิคการบริหารสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ
1. แยกประเภทด้วยรหัสสินค้า และจัดการ SKU
ควรติดป้ายหรือ Barcode เพื่อแยกประเภทสินค้าด้วยรหัสสินค้าให้ตรงกับรายการสินค้าที่ขายเว็บไซต์หรือช่องทางออนไลน์ที่ทำการลงขายสินค้าไว้ รวมถึงควรกำหนด Stock Keeping Unit (SKU) ให้สินค้าแต่ละประเภทมีความแตกต่างชัดเจน เพื่อให้การจัดส่งสินค้าสะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ และเพื่อลดความผิดพลาดจากการจัดส่งสินค้าที่จะนำมาสู่ความยุ่งยากตามมาได้
2. เตรียมพร้อมสำหรับอีเว้นท์และฤดูกาลต่างๆ
การวางแผนการขายสำหรับเทศกาลหรืออีเวนท์ที่ได้ทำการศึกษาถึงความต้องการของลูกค้าไว้แล้ว เพื่อที่จะได้เตรียมตัวสต็อกสินค้าไว้ล่วงหน้าเพื่อที่จะนำมาขายในเทศกาลนั้นได้อย่างเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า เช่น ผู้ประกอบการศึกษาความต้องการของตลาดในช่วงฤดูหนาวว่าความต้องการของเสื้อกันหนาวแบบคอเต่ากำลังเป็นที่นิยมอย่างมาก ก่อนถึงงานเทศกาลผู้ประกอบการก็เตรียมวสั่งซื้อสินค้าไว้เพื่อมาขายให้ทันท่วงทีและตรงกับความต้องการของลูกค้า เป็นต้น
3. รู้ระยะเวลาจัดหาสินค้า
ก่อนจะสั่งซื้อสินค้าจากจีนเราก็ต้องรู้ระยะเวลาในการขนส่งว่าจะใช้เวลามากน้อยเพียงใดในการนำส่งสินค้ามาถึงปลายทาง และการนับจำนวนสต็อกสินค้าไว้ว่าคงเหลือเท่าไหร่ถึงจะถึงเวลาที่จะต้องทำการสั่งซื้อสินค้ารอบใหม่ เพื่ให้ระยะเวลาที่สินค้ามาถึงตรงกับช่วงที่ของในสต็อกเหลือน้อยพอที่จะส่งรอบใหม่ได้แล้วอย่างไม่ขาดไม่เกิน สำหรับการจัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้าได้อย่างทันท่วงทีและสินค้าไม่ขาดไปจากคลังสินค้า
4. ตรวจสอบคลังสินค้าประจำ
การตรวจสอบคลังสินค้า ควรทำเป็นประจำ โดยจะมีระยะเวลาถี่ในการตรวจสอบแค่ไหนก็แล้วแต่ผู้ประกอบการจะสะดวก อาจจะทำการตรวจสอบเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนก็ได้ ทั้งนี้ก็เพื่อจุดประสงค์ในการนับจำนวนสินค้าที่ขายได้ออกไปเพื่อนำมาคำนวณถึงรายได้และกำไรที่ได้จากการขาย พร้อมกับการวางแผนการสั่งซื้อครั้งต่อไป
5. จัดระเบียบให้กับสถานที่เก็บสินค้า
การจัดระเบียบและวางสถานที่ในการจัดเก็บคลังสินค้านั้นเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยในการแบ่งสัดส่วนให้สินค้าแต่ละประเภทได้อย่างชัดเจน เพื่อความสะดวกในการค้นหาสินค้า และการทำรายการสินค้า โดยควรมีการระบุตำแหน่งและทำป้ายกำกับสินค้าไว้เสมอ อีกทั้งควรทำการอัปเดตจำนวนสินค้าที่นำเข้ามาเพิ่มหรือขายไปในแต่ละรอบอยู่เสมอ เพื่อความแน่ใจและไม่ผิดพลาดของการนำสินค้าออกไป และการจัดวางสินค้าควรจัดวางสินค้าที่มีความต้องการของลูกค้าและมียอดขายเป็นจำนวนมากไว้ด้านหน้าของคลังจัดเก็บสินค้า เพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่ายเวลาจะมีการขายสินค้าออกไป
เพียงเท่านี้ก็จะทำให้การขายสินค้าที่นำเข้ามาผ่าน Shippingจีน เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นสำหรับการขายสินค้าสำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ได้ โดยการวางแผนการบริหารคลังสินค้าให้มีความสะดวกเพื่อง่ายต่อการจัดการการขายสินค้าและการสั่งซื้อสินค้ามาขายได้อย่างไม่ยาก การบริหารก็จะเป็นการช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างดีมากยิ่งขึ้นและช่วยเพิ่มการคำนวณต้นทุน การสั่งซื้อสินค้า และการวางแผนกำไรในการขายสินค้าออนไลน์ และลดความเสี่ยงต่อการขาดทุนที่อาจจะมาจากความเสียหายของสินค้าอีกด้วย พร้อมกันนี้ Weshopchina ก็ถือได้ว่ามีบริการสั่งซื้อและนำเข้าสินค้าจากจีน สำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่ขายสินค้าผ่านช่องทาง Shippingจีน ที่เป็นเว็บไซต์ที่ให้ความสะดวกรวดเร็วในการขนส่งสินค้าเพื่อให้ผู้ประกอบการทั้งหลายไม่ต้องรอสินค้านาน อีกทั้งยังสามารถติดตามสถานะสินค้าได้ตลอดเวลาอีกด้วย ง่ายและสะดวกขนาดนี้ สำหรับผู้ประกอบการทั้งหลาย ก็อย่าลืมเลือกใช้บริการนำเข้าสินค้าจากShippingจีน ผ่าน Weshopchina ที่ดีกว่าผู้ให้บริการอื่นๆแน่นอน คลิกเลย!!!!
.
.
ขอบคุณข้อมูลอ้างอิงจาก